Operaciones
Revisión
El oficial revisa los borradores, documentos y envíos que preparan los agentes.
Cómo trabaja el equipo con la IASistema operativo para notarías
Todalaoperacióndelanotaría,enunsolosistema.
Canales, expedientes, CRM, protocolo y el sitio de la notaría, conectados. Lo repetitivo avanza solo y el equipo colabora sobre el mismo expediente.
Correo, WhatsApp y llamadas
Datos alojados en la UE
La plataforma
Toda la notaría, por capas.
OficialLM OS en la base. Encima, la gestión de clientes, expedientes y protocolo, los canales que la alimentan, la bandeja y las apps donde se trabaja, y el equipo arriba.
Operaciones
El equipo
Bandeja y apps
Donde se trabaja
Canales
Lo que entra y sale
Gestión
Los datos de la notaría
OficialLM OS
La base
Operaciones
Autorización
El notario autoriza lo que requiere su criterio o su firma.
Cómo trabaja el equipo con la IAOperaciones
Colaboración
Comentarios, menciones y tareas sobre el mismo expediente, para todo el equipo.
Ver el productoBandeja y apps
Bandeja
Cada correo, mensaje, llamada o pago llega como un hilo ligado al cliente y a su expediente.
Ver la bandejaBandeja y apps
Sitio de la notaría
La web de la notaría, publicada y editada desde el escritorio.
Ver sitio y área del clienteBandeja y apps
Área del cliente
El cliente aporta documentos, pide cita y paga. Todo queda en su expediente.
Ver sitio y área del clienteBandeja y apps
Apps a medida
Herramientas propias de cada notaría, creadas sobre los mismos datos y permisos.
Ver sitio y área del clienteCanales
Correo
El buzón de la notaría, conectado con sus credenciales y sus permisos.
Ver la bandejaCanales
Mensajes, documentos y audios de clientes, en el mismo hilo que el correo.
Ver la bandejaCanales
Llamadas
Llamadas transcritas y resumidas, ligadas al cliente que llama.
Ver la bandejaCanales
Banco y pagos
Cobros y transferencias que se concilian solos con el expediente.
Ver gestiónCanales
Agenda
Citas de firma y recordatorios para el cliente y para el equipo.
Ver automatizaciónGestión
Clientes y expedientes
Cada cliente con sus expedientes, partes, documentos e historial, en una sola ficha.
Ver gestiónGestión
Protocolo
El protocolo de cada año, indexado y consultable en lenguaje natural.
Ver protocoloGestión
Facturación
Presupuestos, provisiones y facturas que salen del propio expediente, registradas en Verifactu al emitirlas.
Ver gestiónGestión
Pagos
El cliente paga con un enlace y el cobro se concilia solo con su expediente.
Ver gestiónOficialLM OS
Seguridad
Datos cifrados con claves propias de cada notaría, notarías aisladas y cada acceso registrado.
Cómo protegemos los datosOficialLM OS
Automatizaciones
Reglas que reaccionan a cada evento: clasificar, pedir lo que falta y avisar a quien toca.
Ver automatizaciónOficialLM OS
Programaciones
Tareas que se ejecutan solas el día y la hora que marques.
Ver automatizaciónOficialLM OS
Contexto
Lo que el sistema sabe de cada notaría, cliente y expediente, compartido por agentes y equipo.
Cómo trabajan los agentesBandeja
Todos los trámites en una bandeja.
Un correo del banco, un DNI por WhatsApp o una llamada de cita llegan al mismo hilo. Se identifica al compareciente y se actualiza el expediente.
Entra un mensaje
Se reconoce al compareciente y se liga al expediente que corresponde.
Se prepara el siguiente paso
Pedir un documento, enviar el presupuesto o proponer una cita.
Sigue el trámite
Se envía el presupuesto, se pide un documento o se propone la cita, desde el mismo hilo.
Gestión
Clientes y expedientes, con su presupuesto y su cobro.
La ficha reúne al cliente y sus expedientes. El presupuesto sale del expediente, la provisión se cobra con un enlace y la factura se registra en Verifactu.
Ficha del cliente
Cada cliente tiene una ficha con sus datos, sus expedientes, las conversaciones, los presupuestos y lo que ha pagado. Todo el equipo ve la misma.
Presupuestos
Partidas del arancel, suplidos y la provisión de fondos se calculan con los datos del expediente. El cliente lo recibe y lo acepta sin otra hoja de cálculo.
Cobro directo y Verifactu
El cliente paga la provisión o la minuta con un enlace y el cobro queda ligado al expediente. La factura sale del mismo expediente y se registra en Verifactu al emitirla.
Protocolo
Búsqueda con IA sobre el protocolo real.
OficialLM lee las escrituras autorizadas y extrae sus datos. La respuesta cita el número de protocolo y el pasaje. Cada persona ve solo lo que le corresponde.
Protocolo indexado
Escrituras nuevas y archivo, ordenadas por sus datos.
Búsqueda con IA
Preguntas en lenguaje natural; el resultado es la escritura.
Con referencia
Cada hallazgo lleva número de protocolo y el pasaje.
Con tus permisos
Nadie ve un protocolo que no le corresponde.
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Automatización
Reglas, agentes y recordatorios para cada tipo de expediente.
Defines qué se pide en cada tipo de expediente, cuándo recordarlo y qué puede ir solo.
Tareas programadas
Recordatorios de firma, documentación pendiente e informes para el notario se ejecutan el día y la hora que marques.
Reglas por evento
Un correo del banco, un alta por WhatsApp o un cobro disparan la misma secuencia: clasificar, pedir lo que falta y avisar a quien toca.
Pendiente de tu visto bueno
Cada envío, cita o cambio de importe queda en espera. Un clic para aprobar, editar o rechazar.
Sitio y área del cliente
Web de la notaría, área del cliente y las extensiones del despacho.
Publicas el sitio de la notaría, das al cliente un sitio donde aportar documentos y pagar, y activas las extensiones que usa el despacho: identificación, consulta de fincas, agenda.
Sitio de la notaría
El sitio se edita desde el escritorio y publica la información de la notaría. Las consultas y las citas entran en la bandeja, no en un formulario suelto.
Área del cliente
Cada cliente entra a su expediente: estado, documentos pendientes, cita de firma y el enlace de la provisión. Deja de preguntar por correo qué tiene que enviar.
Apps y extensiones
La app del equipo lleva bandeja y agenda. Las extensiones cubren lo que el despacho pide a menudo: identificación de comparecientes, consulta de fincas y huecos de firma.
Por qué OficialLM
El programa de gestión lleva el protocolo, la IA genérica redacta sin contexto y el correo sigue en otra ventana. OficialLM une captación, expediente e IA pensados para la notaría.
| Capacidad | IA genérica | Programa de gestión | OficialLM |
|---|---|---|---|
| Respuesta inmediata por correo, WhatsApp y teléfono | No | No | Sí |
| Abre y actualiza el expediente desde el canal | No | Parcial | Sí |
| El trabajo repetitivo se hace soloRecordatorios, reclamaciones y avisos adaptados a cada caso | No | No | Sí |
| Datos personales tokenizados antes del modeloDNI, IBAN o domicilios no viajan en claro | No | No | Sí |
| Revisión humana y trazabilidad de cada acción | No | Parcial | Sí |
| Clientes, presupuestos y facturas en el mismo sitio | No | Sí | Sí |
| Enlaces de pago y cobros conciliados | No | Parcial | Sí |
| Datos alojados en la Unión Europea | Parcial | Sí | Sí |
OficialLM complementa SIGNO, ANCERT y tu programa de gestión: no autoriza ni sustituye la fe pública. Ver comparativa completa →
Secreto profesional
Cada notaría trabaja en su propio espacio, con su propia clave de cifrado.
Datos en la UE
Alojamiento y tratamiento dentro de la Unión Europea.
La IA solo ve lo necesario
Nombres, documentos de identidad y cuentas se protegen antes de llegar al modelo.
Todo queda registrado
Quién hizo qué y cuándo, listo para cualquier revisión.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos.
¿Tienes otra duda? Escríbenos y te respondemos en menos de 24 horas.
¿Qué es OficialLM?
OficialLM es software de IA para notarías y notarios: inteligencia artificial sobre el expediente de protocolo, con CRM, captación multicanal, documentos y agente en un solo escritorio. El equipo revisa; el notario autoriza.
¿Qué incluye el escritorio de OficialLM?
OficialLM concentra en un solo escritorio el CRM, el expediente de protocolo, los documentos, los canales de captación y el agente de IA. El equipo de la notaría capta al compareciente, gestiona el caso y autoriza sin repartir el expediente entre herramientas sueltas.
¿Qué es la bandeja unificada de OficialLM?
Es una sola bandeja para el correo, WhatsApp y las llamadas de la notaría. Cada mensaje o llamada se transcribe, se asocia al cliente y crea o actualiza su expediente, de modo que el equipo deja de copiar datos entre programas.
¿La IA de OficialLM autoriza escrituras?
No. La inteligencia artificial ayuda a captar, clasificar y preparar presupuestos y respuestas; el oficial revisa y el notario autoriza. No sustituye SIGNO, ANCERT ni el software de gestión notarial.
¿Dónde se almacenan los datos de OficialLM?
Los datos del producto se alojan en la Unión Europea. Se aplica cifrado y control de acceso por organización.
¿Qué programas hay para automatizar una notaría?
El programa de gestión notarial lleva el protocolo y la facturación; OficialLM automatiza lo que queda alrededor: la bandeja de correo, WhatsApp y llamadas, la apertura del expediente, la ficha del cliente, los requerimientos de documentación, los presupuestos y los recordatorios. Todo en un escritorio y con revisión del despacho.
¿Cómo usan la IA los notarios y oficiales con OficialLM?
El agente clasifica lo que entra, reconoce al compareciente, resume la conversación y prepara presupuestos, respuestas y listas de documentación con el contexto del expediente. El oficial revisa y edita; el notario autoriza. Los datos personales viajan tokenizados, no en claro, hacia el modelo.
¿Qué tareas puede automatizar OficialLM?
Cualquier tarea repetitiva del despacho: clasificar correo, dar de alta clientes, reclamar documentación, recordar firmas, preparar presupuestos, emitir facturas o conciliar cobros. Se pide al agente en lenguaje natural, se programa en un horario o se dispara por un evento, siempre con aprobación humana donde importa.
¿Cuánto cuesta OficialLM?
OficialLM se comercializa en un único plan Enterprise a medida, según el tamaño del equipo y el alcance del despliegue (canales, integraciones y soporte). Tras una primera conversación enviamos una propuesta con puesta en marcha asistida.
¿Sustituye OficialLM al software de gestión notarial?
No. OficialLM no sustituye al software de gestión notarial ni a SIGNO o ANCERT. Complementa la operativa del despacho: captación, expediente, documentos, canales y automatizaciones, dejando la autorización en el notario.
Te lo enseñamos con un expediente tuyo.
Treinta minutos. Trae una compraventa o una herencia y verás cómo avanzaría con OficialLM.