Plataforma de agentes de IApara notarías.

Automatiza la gestión del despacho con agentes especializados que atienden a los otorgantes, reúnen la documentación y preparan cada expediente. El notario supervisa y autoriza.

Datos alojados en la Unión Europea, conforme al RGPD.

Plataforma

Todo el expediente, en un solo lugar.Bajo tu supervisión.

Los agentes trabajan con el correo, la agenda y los documentos de la notaría, actúan y automatizan la tramitación. Oficiales y notario supervisan y deciden.

Expediente y redacción

Colabora con oficiales y agentes en la redacción y tramitación de cada expediente.

Los agentes incorporan los datos de los otorgantes y preparan la minuta con los modelos de la notaría. Cada dato indica su procedencia y el oficial revisa antes de pasar a firma.

Agentes

Colaboran para completar expedientes mientras supervisas.

Automatización

Requerimientos y recordatorios, sin intervención.

Protocolo

Localiza escrituras por otorgante, finca o cláusula.

Portal del otorgante

Cada otorgante aporta su documentación y sigue el expediente.

Facturación

Presupuestos, provisión de fondos y facturas por expediente.

Agenda

Firmas y citas del despacho en un calendario compartido.

Google CalendarOutlook Calendar

Sitio web

La web de la notaría, conectada al portal del otorgante.

Ver todas las funciones →

Agentes

Trabajadores digitales.Al servicio del despacho.

Cada agente se conecta al correo, la agenda, el teléfono y los documentos de la notaría. Actúa sobre ellos, tramita en paralelo y a cualquier hora, y deja cada tarea preparada para la revisión del oficial.

  • Gmail
  • Outlook
  • Google Calendar
  • Outlook Calendar

El oficial revisa. El notario autoriza. Nada sale sin vuestro visto bueno.

Plantilla del despacho4 agentes en servicio
  • RecepciónAtiende a los otorgantes

    Recibe consultas y encargos, abre el expediente y requiere la documentación.

    GmailOutlookLlamadasPortal

    Requiriendo el IBI a Marta García

  • RedacciónPrepara las minutas

    Aplica los modelos de la notaría, incorpora los datos y anota la procedencia de cada uno.

    EditorPlantillas

    Minuta de compraventa lista para revisar

  • SeguimientoControla lo pendiente

    Reclama documentos, vigila plazos e informa al despacho.

    GmailProgramaciones

    3 documentos reclamados esta mañana

  • AgendaCoordina las firmas

    Propone fecha y hora, confirma comparecientes y comunica cambios.

    Google CalendarOutlook CalendarOutlook

    Firma propuesta para el jueves, 10:30

Seguridad

A la altura del secreto profesional.Desde el primer expediente.

Datos personales

Los datos de los otorgantes se seudonimizan antes de llegar al modelo.

Nombres, documentos de identidad y domicilios viajan como datos protegidos y se restituyen solo dentro de la notaría.

Aislamiento

Cada notaría, con sus propias claves.

Trazabilidad

Constancia de cada acceso, de personas y agentes.

Fe pública

Los agentes preparan. La autorización corresponde al notario.

Ninguna comunicación ni cita con un otorgante sale sin el visto bueno del despacho.

  • RGPD
  • Datos en la UE
  • Cifrado por notaría
  • Doble factor
  • Registro de accesos
Cómo protegemos los datos →

Implantación

Sin interrumpir el despacho.Os acompañamos desde el primer día.

  1. Puesta en marcha

    Lo configuramos con vosotros.

    Conectamos los buzones y la línea de la notaría, cargamos vuestros modelos y definimos qué puede hacer cada agente.

  2. Sin migraciones

    Con las herramientas que ya usáis.

    Los agentes trabajan sobre el correo, el teléfono y la agenda del despacho. No hay que cambiar de hábitos para empezar.

  3. Formación

    El equipo, acompañado.

    Formamos a oficiales y notario con expedientes reales de la notaría, y seguimos a vuestro lado tras el arranque.

Solicitar demoLo vemos con un expediente de vuestra notaría.

Precios

Pagas por puesto. Y por los módulos que actives.

Por puesto

Cada persona del equipo es un puesto. Todos incluyen:

  • Agentes
  • CRM: clientes, tareas y agenda

Módulos

Se activan y se cobran aparte:

  • Sitio web. Web de la notaría con portal del otorgante.
  • Telefonía. Líneas y llamadas desde el navegador.

Te enviamos el precio según tus puestos y módulos.

Solicitar propuesta

Preguntas sobre el precio →

Preguntas frecuentes

¿Tienes otra duda? Escríbenos y te respondemos en menos de 24 horas.

¿Qué es OficialLM?

OficialLM es una plataforma de agentes de IA para notarías. Los agentes atienden a los otorgantes, reúnen la documentación y preparan el expediente y la minuta; el oficial revisa y el notario autoriza.

¿Puedo conectar varias cuentas de correo?

Sí. Conectas el buzón general, el de firmas y el del notario, y defines para cada uno si el agente puede leer, redactar o enviar.

¿Los agentes atienden a los otorgantes por teléfono y correo?

Sí. Atienden por correo y teléfono, requieren la documentación necesaria y dejan constancia en el expediente. Toda comunicación con el otorgante requiere tu visto bueno. WhatsApp estará disponible próximamente.

¿La IA autoriza escrituras?

No. Los agentes preparan el expediente y la minuta. El oficial revisa y la autorización corresponde exclusivamente al notario.

¿Dónde se guardan los datos?

En la Unión Europea, con cifrado independiente por notaría y conforme al RGPD. Los datos personales se seudonimizan antes de llegar a los modelos de IA.

¿Puedo incorporar mis modelos y el protocolo?

Sí. Incorporas tus modelos de escritura y el criterio del despacho para que los agentes redacten como la notaría, e indexas el protocolo para localizar escrituras por otorgante, finca o cláusula.

¿Cuánto cuesta OficialLM?

OficialLM se cobra por puesto, y cada puesto incluye agentes y CRM. Los módulos de sitio web y telefonía se cobran aparte. Te enviamos el precio según tus puestos y módulos.

Lo comprobamos con un expediente de tu notaría.

Treinta minutos. Una compraventa o una herencia bastan para ver cómo los agentes preparan el expediente bajo tu supervisión.

Seguridad y datos