Pídelo como a un compañero
"Reclama el DNI a los compradores de García-López". El agente lee el expediente, prepara el trabajo y te avisa al terminar.
Inteligencia Artificialpara Notarías
Puesta en marcha asistida · Datos alojados en la UE
Automatiza tu despacho de principio a fin: clientes, expedientes y gestión, todo en el mismo sitio.
- 1Escritorio para todo el despacho
- Datos personales tokenizados
- UEDatos y residencia
Todos los trámitesen una bandeja
Correos, WhatsApp y llamadas llegan ordenados por cliente. En una compraventa ves la nota simple, el DNI y lo que falta para firmar, en el mismo hilo.
01
Entra un mensaje
El banco manda la nota simple; el cliente el DNI por WhatsApp. Se identifica al compareciente y se liga a la compraventa.
02
Lanzas un agente
Cruza identidad y finca, agrupa lo que falta (NIE, IBI, título) y propone fecha de firma desde el mismo hilo.
03
Apruebas y sigue
El requerimiento queda pendiente de tu visto bueno. Lo editas si hace falta y se envía al cliente.
Agentes que trabajancon tu visto bueno
Delegas el trabajo repetitivo sin perder el control de lo que sale del despacho.
Acciones pendientes de tu visto bueno
Cada envío, cita o cambio queda en espera hasta que alguien del despacho lo confirma. Un clic para aprobar o rechazar.
Correos listos para revisar
El agente redacta la respuesta con los datos del caso. Cambias lo que quieras y la envías desde la propia conversación.
Escrituras,del expediente a la firma
Los datos del caso se convierten en un borrador que el equipo revisa y completa en el mismo documento.
Genera la escritura desde el expediente
Comparecientes, finca, precio y cargas salen de los datos del caso y de tus plantillas. Empiezas con un borrador, no con un folio en blanco.
Redacta en equipo, a la vez
Oficiales y notario editan el mismo documento, dejan comentarios y ven quién está escribiendo cada cláusula.
Exporta con sus unidos
PDF o Word con formato notarial, folios numerados y los documentos unidos en orden, listo para firma.
Automatizacionescon tu criterio
Lo que hoy depende de la memoria de cada oficial, programado y adaptado a cada tipo de caso.
Tareas programadas
Recordatorios de firma, documentación pendiente y resúmenes para el notario se ejecutan solos el día y la hora que elijas.
Reglas por evento
Cuando llega un correo del banco o entra un cliente nuevo, el despacho responde siempre igual, sin depender de la memoria de nadie.
El contexto de tu despacho
Plantillas, criterios internos y aranceles que los agentes consultan antes de actuar. Trabajan como trabaja tu notaría.
CRM, presupuestosy cobros
La gestión del despacho sin hojas de cálculo ni programas sueltos.
Cada cliente, una sola ficha
Datos, expedientes, presupuestos y facturas de cada cliente en un mismo sitio, para todo el equipo.
Cobros sin perseguir a nadie
El cliente recibe el enlace de pago de la provisión por WhatsApp o correo. Ves qué está cobrado sin abrir el banco.
Del presupuesto a la factura
El presupuesto aceptado se convierte en factura del mismo expediente, conforme a Verifactu.
Confidencialidadpor diseño
Pensado para el secreto profesional: datos protegidos, acciones registradas y acceso por puesto.
Ver seguridad y cumplimientoDatos personales protegidos
La IA trabaja sin ver DNI, cuentas ni domicilios reales. Nada de tus clientes sirve para entrenar modelos.
Cada acción, registrada
Sabes quién aprobó qué y cuándo. Nada sale sin la confirmación de tu equipo.
Acceso por puesto
Cada persona ve lo que le corresponde. Doble factor obligatorio y datos alojados en la Unión Europea.
Por qué OficialLM
El programa de gestión lleva el protocolo, la IA genérica redacta sin contexto y el correo sigue en otra ventana. OficialLM une captación, expediente e IA pensados para la notaría.
| Capacidad | IA genérica | Programa de gestión | OficialLM |
|---|---|---|---|
| Respuesta inmediata por correo, WhatsApp y teléfono | No | No | Sí |
| Abre y actualiza el expediente desde el canal | No | Parcial | Sí |
| El trabajo repetitivo se hace soloRecordatorios, reclamaciones y avisos adaptados a cada caso | No | No | Sí |
| Datos personales tokenizados antes del modeloDNI, IBAN o domicilios no viajan en claro | No | No | Sí |
| Revisión humana y trazabilidad de cada acción | No | Parcial | Sí |
| Clientes, presupuestos y facturas en el mismo sitio | No | Sí | Sí |
| Enlaces de pago y cobros conciliados | No | Parcial | Sí |
| Datos alojados en la Unión Europea | Parcial | Sí | Sí |
OficialLM complementa SIGNO, ANCERT y tu programa de gestión: no autoriza ni sustituye la fe pública. Ver comparativa completa →
Enterprise a medida
Un único plan para todo el despacho: captación, expediente, documentos e IA con onboarding asistido.
Precio según tamaño del equipo y necesidades de despliegue
Más popular
Enterprise
A medida
Para notarías y redes que necesitan despliegue asistido, gobernanza y soporte dedicado.
- Escritorio completo (ERP, CRM e IA)
- Captación multicanal y automatización
- Documentos, protocolo y trabajo en equipo
- Integraciones e instrucciones del despacho
- Onboarding asistido y soporte prioritario
- SSO, auditoría y controles de organización
Preguntas frecuentes
¿Qué es OficialLM?
OficialLM es software de IA para notarías y notarios: inteligencia artificial sobre el expediente de protocolo, con CRM, captación multicanal, documentos y agente en un solo escritorio. El equipo revisa; el notario autoriza.
¿Qué incluye el escritorio de OficialLM?
OficialLM concentra en un solo escritorio el CRM, el expediente de protocolo, los documentos, los canales de captación y el agente de IA. El equipo de la notaría capta al compareciente, gestiona el caso y autoriza sin repartir el expediente entre herramientas sueltas.
¿Qué es la bandeja unificada de OficialLM?
Es una sola bandeja para el correo, WhatsApp y las llamadas de la notaría. Cada mensaje o llamada se transcribe, se asocia al cliente y crea o actualiza su expediente, de modo que el equipo deja de copiar datos entre programas.
¿La IA de OficialLM autoriza escrituras?
No. La inteligencia artificial ayuda a captar, clasificar y redactar borradores; el oficial revisa y el notario autoriza. No sustituye SIGNO, ANCERT ni el software de gestión notarial.
¿Dónde se almacenan los datos de OficialLM?
Los datos del producto se alojan en la Unión Europea. Se aplica cifrado y control de acceso por organización.
¿Qué programas hay para automatizar una notaría?
El programa de gestión notarial lleva el protocolo y la facturación; OficialLM automatiza lo que queda alrededor: la bandeja de correo, WhatsApp y llamadas, la apertura del expediente, la ficha del cliente, los requerimientos de documentación, los borradores y los recordatorios. Todo en un escritorio y con revisión del despacho.
¿Cómo usan la IA los notarios y oficiales con OficialLM?
El agente clasifica lo que entra, reconoce al compareciente, resume la conversación y prepara borradores de minuta, respuestas y checklists con el contexto del expediente. El oficial revisa y edita; el notario autoriza. Los datos personales viajan tokenizados, no en claro, hacia el modelo.
¿Qué tareas puede automatizar OficialLM?
Cualquier tarea repetitiva del despacho: clasificar correo, dar de alta clientes, reclamar documentación, recordar firmas, preparar presupuestos, emitir facturas o conciliar cobros. Se pide al agente en lenguaje natural, se programa en un horario o se dispara por un evento, siempre con aprobación humana donde importa.
¿Cuánto cuesta OficialLM?
OficialLM se comercializa en un único plan Enterprise a medida, según el tamaño del equipo y el alcance del despliegue (canales, integraciones y soporte). Tras una primera conversación enviamos una propuesta con puesta en marcha asistida.
¿Sustituye OficialLM al software de gestión notarial?
No. OficialLM no sustituye al software de gestión notarial ni a SIGNO o ANCERT. Complementa la operativa del despacho: captación, expediente, documentos, canales y automatizaciones, dejando la autorización en el notario.